السبت، 3 يناير 2009
يُعتبر اليوم عصر التكنولوجيا العامل المُساند الأساسي في نجاح العمل الإداري، فنظم المعلومات لها أهمية خاصة في العمل، وتعاظمت أهميتها لأسبابٍ عديدةٍ، ومنها:
{ ظهور الحاسوب وتطوُّره، وتضخُّم حَجم المُنظَّماتِ وتعَقُّد نشاطاتها، وتعدُّد وتضخُّم حَجم البياناتِ ( أو المعلومات ) التي تتعامل معها، وَ تَطوُّر وسائل الإتصالات، وَ أيضاً الحاجةِ المُلحَّةِ للمعلوماتِ الدَّقيقةِ والسَّريعةِ من قبل إداراتِ المُنظمات وفئات المستفيدين وضعف الأنظمة التقليدية في إمداد المستفيدين بالمعلومات بالسرعة الممكنة في الوقت المناسب }
والنظم الآلية في العمل تشمل تصميم وإعداد وتشغيل وتنفيذ نظم وبرامج خاصَّة تستوعب المعلومات وفقاً لآليات وبرمجة خاصة، وتُمكن من ترتيبِ هذه المعلومات في حقول.
حيثُ يُساعد النِّظام على عملية استرجاع المعلومات، والتحكُّم في المُدخلات وتعبئة البيانات حسب طريقة تصميم النظام، والتعديل على البياناتِ واستخراج الإحصائيات والبيانات اللازمة سواءًا عن حجم العمليات وأنواعها بطريقة تساعد على اختصارِ الوقت والجهد في الحصولِ على المعلومةِ، وتساهم في تطوير الخدمةِ المُقدَّمةِ للمُراجعين وسهولة حصولهم على متطلباتِهم بطريقةٍ دقيقة ومُحكَّمة تمكن من الرقابة على المدخلاتِ والمُمزَجاتِ وآليات وأساليب الإستخدام بطرق أكثر فاعلية وعملية في الأداء.
حيث تعتبر هذه الأنظمة الآلية وسيلة هامَّة للرقابةِ الإداريةِ على الأعمالِ الوظيفيةِ، وضبط كفاءة العمل والإجراءات والدورات المُستنديَّة ونماذجِ العملِ المستخدمة،
وكذلك تبسيط إجراءات العمل من خلال النُّظم الآليَّة التي تحقق ذلك الغرض بكفاءةٍ ومِهَنيَّةٍ عالية، وتساعد على رفعِ الإنتاجيةِ للمُوظفين وروحهم المعنوية في العمل.
وفي ظل هذا التطور وتضخم المعلومات أصبح من الصَّعب الإعتماد على النُّظم التقليدية في الإدارة في عالم اليوم فالنُّظم الآليَّة أغنت العاملين عن النُّظم التقليدية، فهي تساعد بشكلٍ كبير على تخزينِ واسترجاعِ المعلوماتِ بصورةٍ سريعة جداً..
{ وهكذا تقل أهميَّة النُّظم التقليدية وتزيد أهميَّة النُّظم الآليَّة خصوصاً في ظل تزايد حجم العمل الإداري ومدخلاته }.
/
.
الطالبة. فاطمة محمد القرني
الفرقة الثالثة
0 التعليقات:
إرسال تعليق